Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.
L'activité s’exerce au sein de la Direction comptable, Agence comptable de Toulouse-INP, dans le Service Central de Traitement de la Dépense (SCTD), au sein d’une équipe de 10 personnes dont la cheffe du service.
La personne recrutée viendra en soutien des référents dans chaque domaine.
Une formation interne sur SIFAC+ sera assurée.
Toulouse INP fait partie de la vague B de déploiement du nouveau système d’information financière et comptable « SIFAC+ » depuis le 1er janvier 2025.
La mission du vacataire s’oriente sur trois domaines :
• Le traitement des dossiers des Tiers (Business partners - BP)
• Traitement des relances de factures
• Traitement des factures de fonctionnement
Traitement des dossiers des Tiers (Business Partners - BP) :
- Vérifier la conformité des dossiers,
- Créer ou modifier les BP sur Sifac+,
- Procéder au traçage des opérations dans le cadre du contrôle interne comptable,
- Communiquer avec les gestionnaires sur les dossiers sensibles.
Traitement des relances de factures :
- Prendre en charge les courriers postaux et électroniques de relances, y répondre et assurer leur classement,
- Correspondre avec les fournisseurs en cas d’anomalie lors du dépôt des pièces,
- Communiquer avec les gestionnaires sur les dossiers en souffrance.
Traitement des factures de fonctionnement :
- Liquidation et visa des factures de fonctionnement.
Statut :
Poste ouvert uniquement aux contractuels, fin de contrat au 30 juillet 2025
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Selon référence grille indiciaire des techniciens de la fonction publique– 1er échelon – INM 373 – Salaire brut mensuel 1836,20€
Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
Pour postuler :
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 04/05/2025
Processus de recrutement :
Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont