Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.
Rattachée à Toulouse INP, AgroToulouse est une école interne de Toulouse INP. Elle héberge 6 unités mixtes de recherche (UMR) en partenariat avec l’INRAE et le CNRS , et accueille près de de 850 étudiants, dont des promotions de 180 élèves ingénieurs en agronomie mais également le Diplôme National d’Œnologue.
Pour garantir son bon fonctionnement, l’Ecole est composée de services supports (formation, financier, ressources humaines, logistique, etc) dont un service financier au sein duquel la personne recrutée sera affectée.
En collaboration avec la Direction, le service financier élabore le budget de l’Ecole (3 millions d’€) et en supervise le suivi. Il assure également la gestion des contrats de recherche des 6 UMR hébergées.
Placée sous l’autorité de la responsable du service financier de l’Ecole, le/la gestionnaire financier renforcera une équipe de 5 personnes dans l’exécution et le suivi des dépenses.
En qualité de gestionnaire financier, vous assurerez le suivi et l’exécution de dépenses, principalement en lien avec la formation et la communication de l’Ecole.
A ce titre, vos missions seront :
Mission n°1 : Saisie et suivi des commandes
- Procéder à la saisie des bons de commande sur l’application SIFAC+ dans le respect de la réglementation
- Constater le service fait et collecter les pièces justificatives en collaboration avec les autres services de l’Ecole
- Participer à la mise en qualité de SIFAC + (dématérialisation des devis, bons de livraison…)
Mission n°2 : Gestion des frais de déplacement (personnels, étudiants, intervenants extérieurs, etc) :
- Saisir les ordres de mission dans SIFAC+
- Réserver les titres de transport et hôtel via le marché voyagiste
- Contrôler les pièces justificatives et établir les états de frais
- Transmettre les états de frais à l’Agence Comptable et suivre leur mise en paiement
Mission n°3 : Suivi des flux financiers et des conventions
- Établir à partir du système d’information de l’établissement des états budgétaires
- Effectuer un suivi de la consommation des budgets
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des procédures relatives aux marchés publics
Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Connaissance de l’Enseignement Supérieur et du fonctionnement d’un EPSCP
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser l’exécution de la dépense
- Savoir analyser des données budgétaires et financières courantes
- Savoir planifier ses activités dans un calendrier contraint
- Aisance dans l’utilisation d’Excel
- La maîtrise du logiciel SIFAC est un plus
Compétences comportementales :
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et organisation
- Autonomie dans la réalisation de ses missions
- Fort sens du relationnel et capacité d’écoute
Profil recherché :
Expérience similaire ou profil junior avec formation en comptabilité/gestion
Statut :
CDD jusqu’au 31 aout 2025
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Selon référence grille indiciaire des techniciens de la fonction publique– 1er échelon – INM 373 – Salaire brut mensuel 1836,20€
Avantages :
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo,covoiturage)
- Campus accessibles en transport en commun
- Subvention restauration collective
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …)
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
Pour postuler :
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 21/04/2025
Processus de recrutement :
Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont