Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.
Le site de l'ENSEEIHT (27 000m²) est une des écoles fondatrices de Toulouse INP, spécialisée dans l'énergie, le numérique, l'environnement et les transports du futur. Elle comporte 1 600 étudiants, 130 enseignants/enseignants chercheurs et 100 BIATSS (personnels).
Le service RH de Toulouse INP-ENSEEIHT est actuellement composé de deux agents dont une responsable. Il assure la gestion administrative et un service personnalisé d'information et de conseil de l'ensemble des personnels du site dans le respect des règles de la Fonction Publique et de la politique RH de l'établissement.
La personne recrutée, en plus de ses missions propres, sera amenée à venir en soutien de la Responsable sur les missions d'information, le déploiement des campagnes RH ainsi que l'amélioration continue du service pour assurer la continuité de service auprès des agents.
Activités principales :
Assurer l'information auprès des agents de Toulouse INP-ENSEEIHT
Gestion des intervenants extérieurs (vacataires) :
- Mise à jour du tableau de bord des vacataires
- Étude de la recevabilité des candidatures et validation des dossiers
- Suivi des signatures des engagements
- Établissement mensuel du listing de prise en charge
- Saisie de la pré-liquidation de la paye
- Réponse aux diverses questions des vacataires
- Réalisation d’attestations de service fait
Gestion des contractuels recherche
- Réception et vérification des demandes de recrutement et des dossiers
- Saisie et mise à jour des données dans le tableau de bord RH
- Suivi des contrats de travail reçus par les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines
- Gestion individuelle (arrêts de travail, congés...)
- Classement et archivage des dossiers
Activités secondaires :
Suivi des ordres de missions à l’étranger et autorisations de cumul
Suivi des différentes campagnes RH
Participation à l'amélioration continu du service
Remplacement du N+1 en cas d’absence
Savoirs faire et compétences techniques principales recherchées :
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique)
- Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale
Savoir-être et compétences associées :
- Sens de l’organisation, de la hiérarchie et de la confidentialité
- Rigueur
- Aptitude au travail en équipe et au contact avec des publics variés
- Polyvalence
- Capacité à rendre compte
- Autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des priorités
- Mise en œuvre de démarche qualité
- Sens du service public
Connaissances :
- Fonctionnement de l’université et de ses instances
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de secrétariat de gestion administrative, d’élaboration de documents
Diplômes :
Bac minimum
Expériences :
Expérience fortement souhaitée dans le domaine RH et / ou de l'enseignement supérieur.
Statut :
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€
Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
Pour postuler :
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 21/06/2026
Processus de recrutement :
Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont