Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.
Toulouse INP AgroToulouse (école interne en Agronomie & Environnement) est un acteur majeur de la recherche en agronomie et en environnement à l’échelle régionale, nationale mais aussi internationale et héberge 6 laboratoires de recherche en partenariat avec l’INRAE et le CNRS.
Le gestionnaire de scolarité travaille sous l’autorité de la responsable du pôle scolarité au sein du service d'appui à la formation et d'accompagnement des élèves et en lien étroit avec le Directeur des Etudes au sein d’une équipe de 9 personnes.
Gestion des étudiants de 1A et 2A
- Élaboration,diffusion, suivi et modifications des emplois du temps
- Gestion des différentes UE Projets
- Conventions : édition et suivi
- Réception et diffusion des rapports de stage, suivi de l’évaluation et de la restitution aux étudiants
- Organisation des soutenances et des rattrapages
- Élaboration et coordination d'un formulaire à destination des élèves pour connaître leurs choix et constitution des listes alphabétiques pour chaque unité d’enseignements concernée,
- Coordination avec les enseignants de l’emploi du temps pour chaque unité d’enseignements
- Participation aux activités transversales du service de scolarité
Les savoirs
- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’enseignement supérieur
Les « savoir-faire »
- Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, messagerie…
- Connaissance souhaitée des logiciels en lien avec les activités de scolarité
- Capacité à travailler dans l’urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
- Élaborer et rédiger des tableaux de bords
Les « savoir être »
- Autonomie, esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Capacité de reporting
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
Statut :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€
Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP
Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
Pour postuler :
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 29/06/2025
Processus de recrutement :
Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont